社會責(zé)任
I.目的
此舉報(bào)政策旨在鼓勵本公司 (連同其附屬公司，統(tǒng)稱為「本集團(tuán)」) 員工及相關(guān)第三方（如客戶、供貨商等與本公司進(jìn)行交易之人士）（「第三方」），在保密情況下，對任何與本公司事務(wù)有關(guān)之不當(dāng)行為、不良行為及不合規(guī)事項(xiàng)表達(dá)關(guān)注。
II.舉報(bào)責(zé)任
為確立我們的具體責(zé)任，本集團(tuán)訂有一套員工手冊（「員工手冊」）?！秵T工手冊》為全體員工提供指導(dǎo)方針，以采取適當(dāng)行動、行事忠實(shí)誠實(shí)、公平待人、尊重多元共融、遵守所有法規(guī)、承擔(dān)問責(zé)、坦誠溝通，并以獲認(rèn)同之方式待人處事。根據(jù)《員工手冊》，員工須就可能會對本公司帶來損害或其他人士構(gòu)成損害之業(yè)務(wù)及工作相關(guān)情況，例如緊急事故、罪行、意外、不合規(guī)事項(xiàng)或其他無法預(yù)期之事件，立即通知其主管或更高層管理人員；以及采取合理行動，以防止構(gòu)成損害或傷害。倘員工協(xié)助或批準(zhǔn)其他人士從事違反《員工手冊》之活動、隱瞞或未有舉報(bào)任何已知或懷疑他人之違規(guī)事項(xiàng)，則該員工可能違反《員工手冊》。倘地方規(guī)例有所規(guī)定，員工及第三方亦可能有責(zé)任向主管當(dāng)局舉報(bào)貪污。
III.保障
本集團(tuán)確保根據(jù)此政策作出真實(shí)且恰當(dāng)投訴之人士會獲得公平對待。此外，即使所表達(dá)之疑慮最終無法得到證實(shí)，本集團(tuán)之員工亦可獲確保不會受到不公平解雇、傷害或不當(dāng)?shù)募o(jì)律處分。本集團(tuán)會保留權(quán)利，向?qū)Ω鶕?jù)此政策表達(dá)關(guān)注之人士進(jìn)行報(bào)復(fù)或威脅報(bào)復(fù)之任何人士（員工或第三方）采取適當(dāng)行動。尤其是，進(jìn)行報(bào)復(fù)或威脅報(bào)復(fù)之員工將須根據(jù)《員工手冊》接受紀(jì)律處分，此可能包括遭實(shí)時(shí)革職。管理層將支持及鼓勵所有員工表達(dá)關(guān)注而毋須擔(dān)心會遭受報(bào)復(fù)。
IV.保密
本集團(tuán)將盡全力，在其行為能力范圍內(nèi)將舉報(bào)者之身份保密。倘舉報(bào)者之身份可能曝光或需要作出披露，本集團(tuán)將盡力事前知會該舉報(bào)者。倘調(diào)查致使刑事檢控，舉報(bào)者可能須提供證據(jù)或接受相關(guān)當(dāng)局之調(diào)查。
V.不當(dāng)行為、不良行為及不合規(guī)事項(xiàng)之種類
要詳盡地羅列此政策所涵蓋之各種會構(gòu)成不當(dāng)行為、不良行為或不合規(guī)事項(xiàng)之活動是不可能的。例如，本集團(tuán)預(yù)期所有員工會在進(jìn)行本集團(tuán)業(yè)務(wù)時(shí)遵守及應(yīng)用《員工手冊》之原則。未有遵守《員工手冊》原則之員工行為可能會構(gòu)成不當(dāng)行為、不良行為或不合規(guī)事項(xiàng)，并須予以舉報(bào)?！秵T工手冊》之原則與下列各項(xiàng)有關(guān)：
VI.舉報(bào)和調(diào)查
a）舉報(bào)渠道
一般而言，舉報(bào)者應(yīng)向集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部作出舉報(bào)，以便進(jìn)行檢討。就員工而言，彼等可選擇先向其經(jīng)理或當(dāng)?shù)厝肆Y源職員作出初步討論。然而，經(jīng)理或人力資源職員必須向集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部轉(zhuǎn)告任何潛在或?qū)嶋H之不當(dāng)行為、不良行為或不合規(guī)事項(xiàng)。倘員工對進(jìn)行此舉報(bào)感到不安（如其直屬經(jīng)理已拒絕處理其個(gè)案，或舉報(bào)對象為其直屬經(jīng)理），該員工應(yīng)聯(lián)絡(luò)集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部。本集團(tuán)鼓勵業(yè)務(wù)伙伴、供貨商及第三方直接向集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部作出舉報(bào)。
b）舉報(bào)和證明文件
本集團(tuán)并不預(yù)期舉報(bào)者具有所舉報(bào)不當(dāng)行為、不良行為或不合規(guī)事項(xiàng)之確實(shí)證明或證據(jù)，惟該舉報(bào)應(yīng)表明其關(guān)注事件之理由，以及全面披露任何相關(guān)詳情及證明文件。倘該舉報(bào)者本著真誠作出舉報(bào)，即使任何往后調(diào)查無法證實(shí)個(gè)案是否屬不當(dāng)行為、不良行為或不合規(guī)事項(xiàng)，本集團(tuán)亦會重視及感激舉報(bào)者之關(guān)注。舉報(bào)者可透過下列方式作出舉報(bào)：使用此政策附件一所附上之標(biāo)準(zhǔn)表格（舉報(bào)表格），以書面形式（透過電郵 ethics@silvergrant.com.cn 或郵寄）向集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部舉報(bào)。
經(jīng)理／人力資源職員須向集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部提交一份有關(guān)所有已收?。涗浿e報(bào)表格之紀(jì)錄摘要，并定期采取相應(yīng)行動。
集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部將制訂安全保管程序，以保護(hù)所有舉報(bào)表格，從而保護(hù)所有電郵地址及電話號碼之機(jī)密性。
c） 調(diào)查
集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部將評估透過上文第VI(a)節(jié)所載之一般舉報(bào)渠道所接獲之每份報(bào)告，以決定是否須展開全面調(diào)查。倘有足夠證據(jù)顯示可能存在涉及刑事罪行或貪污之個(gè)案，有關(guān)事宜將由集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部向相關(guān)當(dāng)?shù)乇O(jiān)管當(dāng)局（如香港廉政公署（「廉政公署」））舉報(bào)。
于某些情況下（如可能涉及刑事罪行），集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部可將事件連同相關(guān)資料轉(zhuǎn)介有關(guān)當(dāng)局。請注意，一旦事件轉(zhuǎn)介到有關(guān)當(dāng)局，本集團(tuán)將不能就該事宜采取進(jìn)一步行動。
集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部在不公開舉報(bào)者身份之情況下就有關(guān)調(diào)查編制一份全面報(bào)告。就證實(shí)違反《員工手冊》之個(gè)案而言，一般程序是由負(fù)責(zé)之直屬管理人員（于人力資源職員協(xié)助下）決定適當(dāng)之紀(jì)律處分，并向集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部作出建議，以便作出最終決定。
VII.失實(shí)舉報(bào)
倘舉報(bào)者因別有用心或?yàn)閭€(gè)人利益而惡意作出失實(shí)舉報(bào)，本集團(tuán)保留權(quán)利以采取適當(dāng)行動。
VIII.匿名報(bào)告
由于本集團(tuán)認(rèn)真對待各項(xiàng)不當(dāng)行為、不良行為及不合規(guī)事項(xiàng)之舉報(bào)，并希望對潛在及實(shí)際違規(guī)事項(xiàng)展開有正當(dāng)理由須進(jìn)行之調(diào)查，故此等報(bào)告應(yīng)避免以匿名方式作出。然而，本集團(tuán)明白，員工或第三方可能基于某種原因而對直接向集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部舉報(bào)潛在違規(guī)事項(xiàng)感到不安。于此等情況下，員工或第三方可向集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部提交匿名報(bào)告。
IX.記錄留存
本集團(tuán)之有關(guān)人士須根據(jù)上文第VI(a)節(jié)為所有舉報(bào)之不當(dāng)行為、不良行為及不合規(guī)事項(xiàng)保留紀(jì)錄。倘所舉報(bào)之不合規(guī)事項(xiàng)致使須進(jìn)行調(diào)查，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)／進(jìn)行調(diào)查之人士須確保所有有關(guān)個(gè)案之相關(guān)資料（包括采取懲教行動之詳情）得以留存，為期六年（或任何相關(guān)法規(guī)可能訂明之其他期限）。
X.政策的實(shí)施和檢討責(zé)任
本政策已獲得公司董事會的批準(zhǔn)和采用。審核委員會已獲委派全面負(fù)責(zé)本政策的實(shí)施、監(jiān)察及定期檢討，而任何所提出之事宜亦必須向董事會提呈，以待批準(zhǔn)。此外，審計(jì)委員會已將政策管理的日常責(zé)任委托給集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部。如對本政策的內(nèi)容或應(yīng)用有任何疑問，請聯(lián)系集團(tuán)總裁辦人力運(yùn)營部。
